Durata e sforzo
Durata è il tempo totale richiesto da un compito in ore lavorate effettive. Se il compito inizia alle 8:00 e finisce alle 12:00, vuol dire che la durata è di 4 ore. Osservate che le ore non lavorative non contano; se un compito inizia un pomeriggio e non viene completato che la mattina successiva, oppure si estende durante una pausa pranzo, vengono contate solo le ore lavorate. Osservate anche che le risorse assegnate ad un compito possono avere ore lavorative diverse da quelle del progetto nel suo insieme, e quindi la durata vista di un compito può non coincidere con la quantità di sforzo necessario.
Sforzo è il tempo totale dato ad un compito da tutte le risorse assegnate. Un compito con la durata di 4 ore, con due risorse assegnate al 100%, ha un valore di sforzo di 8 ore. Osservate che le risorse materiali non danno contributo allo sforzo, vi prendono parte solo il personale e l'equipaggiamento.
La durata e lo sforzo di un compito possono cambiare a seconda delle risorse che assegnate e dipendono dallo stato della 
icona nell'ispettore Informazioni sui compiti.
icona nell'ispettore Informazioni sui compiti. Determinare quale valore ricalcolare
I campi Sforzo e Durata nell'ispettore Informazioni sui compiti condividono una icona di due piccole risorse .
. Quando assegnate o togliete l'assegnazione di risorse di personale ed equipaggiamento, il campo con l'icona scurita ne ricalcola il valore; l'altro campo non cambia. Cliccate su una delle due icone per scambiarle, indipendentemente da quale valore viene calcolato, potete sempre modificare manualmente entrambi i valori.
In tutti gli esempi della sessione successiva si assume che l'icona si trovi nel campo della Durata, quindi permettendo il ricalcolo della durata. Altrimenti verrebbe ricalcolato lo sforzo.
l'icona si trovi nel campo della Durata, quindi permettendo il ricalcolo della durata. Altrimenti verrebbe ricalcolato lo sforzo. Cosa fa cambiare la durata e lo sforzo 
Numero di risorse assegnate — Assegnare più risorse ad un compito in genere fa sì che il compito richieda un tempo inferiore, in quanto lo sforzo richiesto viene completato prima.
Efficienza delle risorse assegnate — Assegnando ad un compito risorse meno - efficienti fa sì che la durata sarà più lunga dello sforzo in quanto la risorsa necessita di un tempo maggiore per raggiungere lo stesso sforzo.
Assegnato e Unità disponibili — Assegnando ad un compito un numero inferiore di unità di una risorsa fa sì che la durata sia più lunga dello sforzo, in quanto una parte minore del tempo e di energia viene spesa per quel compito. Questa situazione è comune quando una risorsa viene suddivisa tra compiti multipli. La quantità di risorsa che potete assegnare ai compiti dipende dalle unità disponibili della risorsa (regolata dall'ispettore Informazioni sulle risorse o nella colonna delle Unità nella struttura delle risorse. Assegnando più di quanto sia disponibile per una risorsa, si verifica una violazione che viene fatta vedere come una sovra-utilizzazione nella linea del tempo della Risorsa.